Lista de materiais (BOM) para a RoHS brasileira: como montar a planilha

O essencial

As colunas da planilha

• Obrigatórias: produto_codigo, material_codigo, quantidade e a revisão (revisao ou rev_ini e rev_fim).
• Recomendadas: unidade, descricao e tipo (MP matéria-prima, PI intermediário, EM embalagem, PA produto acabado).
• Opcionais: nivel, designador, fornecedor_codigo, fornecedor_loja, fabricante, part_number, produto_descricao, data_ini e data_fim.
• Também opcionais, no fim do modelo: ncm (a NCM do item) e produto_ncm (a NCM do produto), no formato 0000.00.00, com ou sem pontos, e grupo (o grupo do item no ERP, como FIXACAO ou ADESIVO; NULL vale como vazio). Só preenchem o que está sem valor: nunca trocam o que já está cadastrado.

A quantidade aceita 1, 1,5 ou 1.5. Não use separador de milhar.

Planilha de exemplo

Um arquivo de exemplo com dois produtos, um final e um intermediário, já preenchido. Os dados são fictícios.

Baixar planilha de exemplo (CSV)

Níveis e intermediários

Com a coluna nivel, o nível 1 é o que está ligado direto ao produto, o 2 é filho do item de nível 1 acima dele, e assim por diante. A ordem das linhas importa: não existe coluna de pai.

Se produto_codigo tiver mais de um valor, cada valor é um produto. Um item cujo código é também um produto com estrutura é expandido na avaliação, então basta cadastrar a estrutura do intermediário.

Revisões

• Planilha simples: revisao é a revisão da estrutura, uma por arquivo.
• Com rev_ini e rev_fim (como no Protheus): o item vale da revisão inicial até a final. A importação cria uma revisão por vez: a que você escolher ou, em branco, a mais recente.
• Com data_ini e data_fim: o item vencido, ou ainda não vigente hoje, não entra.

Cada importação cria uma revisão do produto e a avaliação usa a revisão ativa mais recente.

Os códigos valem exatamente como estão

Cada ERP tem o seu padrão de código, então o sistema não assume tamanho nem formato. O que ele garante é a identidade: o código do fornecedor usado na estrutura precisa ser idêntico ao do cadastro de fornecedores, e o do produto e o do material também. Formate as colunas de código como Texto, porque o Excel tira os zeros à esquerda das células numéricas.

O que não deixar de fora

Mão de obra e processos, como pintura, banho e tratamento de superfície, podem levar tintas e revestimentos com chumbo, cádmio ou cromo hexavalente. Por isso, por padrão, nenhum tipo de item é ignorado na importação. Ignore um tipo só se tiver certeza de que ele não carrega nenhuma das substâncias restritas.

Erros comuns

• Colunas obrigatórias ausentes: Use o modelo. A revisão pode ser revisao ou o par rev_ini e rev_fim.
• O produto aparece como "008670" e como "8670": O Excel tirou os zeros à esquerda. Formate as colunas de código como Texto.
• Material não cadastrado: Marque "Criar materiais ausentes" e preencha a coluna descricao.
• Fornecedor não cadastrado: Marque "Criar fornecedores ausentes" ou importe os fornecedores antes.

Perguntas frequentes